Відкрити бізнес

Як іноземцю зареєструвати компанію в Україні?

Опубліковано 29 жовтня 2026 · факти звірено з першоджерелами 2026-10-29 · Ukraine For ALL, Київ

Цифра 24 години реальна, і саме через неї строки часто недооцінюють. Стаття 26(1)(1) Закону України № 755-IV від 15 травня 2003 року дає реєстратору 24 години з моменту надходження документів, крім вихідних і святкових днів. Місяці йдуть на все інше: апостиль за кордоном, податковий номер, дозвіл на роботу для директора, банківський рахунок.

Дві цифри проходять через усю сторінку. Прожитковий мінімум для працездатних осіб на 1 січня 2026 року становить 3 328 грн, мінімальна заробітна плата 8 647 грн (Закон України № 4695-IX, ст. 7 і 8). Майже всі державні платежі нижче рахуються від них.

Яку форму компанії обирає іноземець?

Майже завжди ТОВ. Його регулює Закон України № 2275-VIII від 6 лютого 2018 року. Кількість учасників не обмежується (ст. 4), тож один іноземний засновник допустимий.

Другий шлях — філія або представництво вашої іноземної компанії. Реєстратор розглядає такі документи п'ять робочих днів (Закон № 755-IV, ст. 26(1)(9)), збір становить один прожитковий мінімум, 3 330 грн у 2026 році після округлення до 10 грн (ст. 36(1), 36(5)).

Третій шлях, е-резидентство, дозволяв іноземцю з чотирьох країн стати українським ФОП без приїзду. Приймання нових заяв зупинено з кінця вересня 2025 року, і 29 жовтня 2026 року портал програми досі показував подання недоступним.

Які документи потрібні реєстратору?

Стаття 17(1) Закону № 755-IV визначає основний пакет для створення юридичної особи:

1. Заява про державну реєстрацію (п. 1). У ній можна обрати спрощену систему оподаткування або попросити реєстрацію платником ПДВ.
2. Примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія рішення засновників про створення (п. 2-1).
3. Статут (п. 5), якщо товариство не діє на підставі модельного статуту.

Засновник-нерезидент додає:

• витяг з торговельного, банківського чи судового реєстру країни реєстрації, якщо засновник — компанія (п. 10 і 18);
• структуру власності за встановленою формою (п. 17);
• копію документа, що посвідчує особу та громадянство кінцевого бенефіціара (п. 19).

Стаття 36 не встановлює адміністративного збору за реєстрацію створення юридичної особи. Подальші зміни до реєстру коштують 0,3 прожиткового мінімуму: 1 000 грн у 2026 році, або 750 грн у разі подання в електронній формі (ст. 36(1), 36(5)). Основні витрати — апостиль, переклад, нотаріус і банк.

Як працюють апостиль і переклад?

Документи, видані за законодавством іншої держави, легалізуються консульськи або апостилем, якщо міжнародним договором не встановлено інше (Закон № 755-IV, ст. 15(1)(13)). Україна приєдналася до Гаазької конвенції 1961 року 2 квітня 2003 року, для України вона чинна з 22 грудня 2003 року.

Документи подаються державною мовою (ст. 15(1)(1)). Іноземний документ перекладається українською із засвідченням вірності перекладу або підпису перекладача (ст. 15(1)(14)).

Одне правило ловить майже всіх. Витяг про реєстрацію засновника-нерезидента має бути виданий не раніше ніж за місяць до дня подання (ст. 15(1)(13-1)). Апостиль у березні й подання в травні означають відмову.

Чи треба засновнику приїжджати в Україну?

Ні. Документи подаються на папері особисто або поштою чи в електронній формі (ст. 14(1)). Замість засновника може подати представник за нотаріально посвідченою довіреністю або за довіреністю, виданою відповідно до законодавства іноземної держави (ст. 14(2)). Реєстраційні дії проводять державні реєстратори та нотаріуси (ст. 6(1)).

Іноземцю-засновнику потрібен український реєстраційний номер облікової картки платника податків. Будь-яка фізична особа, якої ще немає в Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, подає облікову картку за формою № 1ДР з документом, що посвідчує особу; іноземець без посвідки на проживання додає засвідчений переклад. Реєстрація триває три робочі дні (Положення, затверджене наказом Мінфіну № 822 від 29.09.2017, розділ VII, у викладі Державної податкової служби). Подати може представник за нотаріальною довіреністю.

Чи може іноземець бути директором?

Так. Закон № 2275-VIII не ставить умов щодо громадянства учасників і директора. Виконавчий орган за замовчуванням одноосібний і називається «директор» (ст. 39(4)), діє без довіреності (ст. 39(10)), з ним укладається цивільно-правовий або трудовий договір (ст. 39(12)).

Далі питання переходить у трудове право. Роботодавець має право застосовувати працю іноземця на підставі дозволу територіального органу служби зайнятості (Закон № 5067-VI, ст. 42(1)). Плата за дозвіл рахується в прожиткових мінімумах на 1 січня року подання:

Продовження коштує на один прожитковий мінімум менше. Рішення ухвалюється протягом семи робочих днів. Без дозволу працюють, зокрема, іноземці, які постійно проживають в Україні, особи з дозволом на імміграцію або статусом біженця, а також працівники філій і представництв іноземної компанії (ст. 42(6), п. 1, 2, 8).

Іноземець-засновник, який прибуває контролювати діяльність своєї української компанії, може отримати посвідку на тимчасове проживання, якщо його частка, або частка підконтрольної йому іноземної компанії, у статутному капіталі становить не менше 100 000 євро за курсом НБУ на дату інвестиції (Закон № 3773-VI, ст. 4(12)). Це підстава для проживання; робота директором і далі потребує дозволу, якщо людина не підпадає під винятки ст. 42(6).

Де найчастіше помиляються

Директор починає працювати до дозволу. Компанію зареєстровано за день, засновник вписує себе директором і береться до роботи. За застосування праці іноземця за трудовим чи іншим договором без дозволу штраф становить двадцять мінімальних зарплат за кожну особу, у розмірі на момент виявлення (Закон № 5067-VI, ст. 53(5)). У 2026 році це 172 940 грн.

Витяг засновника застаріває. Місяць від видачі до подання (ст. 15(1)(13-1)). Черга на апостиль у деяких країнах довша, тому графік будують назад від дати подання.

Банк відмовляє вже після реєстрації. Реєстрація і банк — два окремі шлагбауми. Банк сам перевіряє кінцевого бенефіціара і походження коштів і може відмовити у відкритті рахунку.

Як прибуток доходить до іноземного власника?

Через вузький виняток з валютних обмежень воєнного часу. Постанова Правління НБУ № 18 від 24 лютого 2022 року, підпункт 46 пункту 14, дозволяє переказ дивідендів за кордон за одночасного дотримання умов:

• дивіденди нараховані за результатами періодів, що починаються з 1 січня 2023 року, без нерозподіленого прибутку попередніх періодів і резервного капіталу;
• переказує сам емітент, безпосередньо на рахунок іноземного інвестора за кордоном або через депозитарну систему;
• не більше 1 000 000 євро на календарний місяць на емітента, через систему НБУ «Е-ліміти»;
• емітент зареєстрований не менше 12 місяців (з 11 серпня 2026 року при перетворенні враховується й період правопопередника);
• інвестор володіє корпоративними правами не менше шести місяців.

Підпункт 57 того самого пункту дає другий режим: операції в межах суми валюти, яку іноземні інвестори переказали з-за кордону до статутного капіталу компанії з 12 травня 2025 року, і виплата їм дивідендів входить до переліку цілей. Ми читали контрольний примірник постанови зі змінами до постанови № 105 від 15 вересня 2026 року. Діє лише редакція на дату платежу.

Часті питання

Чи потрібен український співзасновник або український директор?

Ні. Закон № 2275-VIII не вимагає громадянства чи резидентства від учасників і директора. Обмеження лежить у трудовому праві: директору-іноземцю потрібен дозвіл на роботу, якщо він не підпадає під винятки.

Чи треба окремо ставати на податковий облік?

Ні. У день реєстрації Єдиний державний реєстр передає відомості податковій, статистиці та фінмоніторингу (Закон № 755-IV, ст. 13(2)), і компанію беруть на облік за цими даними.

Скільки капіталу треба внести і коли?

Мінімуму закон не встановлює. Статутний капітал дорівнює номінальній вартості часток у гривні (ст. 12(1)), а вклад вноситься повністю протягом шести місяців після реєстрації, якщо статут не встановлює іншого строку (ст. 14(1)).

Чи можна підписати статут за кордоном?

Першу редакцію статуту підписують усі учасники, підписи засвідчуються нотаріально (Закон № 2275-VIII, ст. 11(2)). Закон № 755-IV, ст. 15(1)(9), знімає вимогу нотаріального засвідчення підпису для державної реєстрації створення юридичної особи. Уточніть у реєстратора, який варіант він прийме, перш ніж платити за нотаріуса й апостиль за кордоном.

Що швидше: ТОВ чи представництво?

ТОВ: 24 години і без адміністративного збору. Представництво реєструється п'ять робочих днів за один прожитковий мінімум, зате його працівники звільнені від дозволів на роботу (Закон № 5067-VI, ст. 42(6)(8)).