Робота · Наймання

Як роботодавець в Україні наймає іноземця у 2026 році?

Опубліковано 29 жовтня 2026 · факти звірено з першоджерелами 2026-10-29 · Ukraine For ALL, Київ

Частина переказів закону досі рахує плату в мінімальних зарплатах. Чинний текст Закону № 5067-VI рахує її в прожиткових мінімумах і прив'язує до строку дозволу. Усі цифри нижче взято із закону в редакції, чинній з 12 вересня 2025 року, суми 2026 року — із Закону про Державний бюджет на 2026 рік.

Кому потрібен дозвіл і хто звільнений?

Дозвіл належить роботодавцю. Іноземець, який працює у двох роботодавців, потребує дозволу від кожного з них (Закон № 5067-VI, ч. 2 ст. 42). Усередині одного роботодавця є два винятки: сумісництво в того самого роботодавця в межах строку основного дозволу і суміщення з посадою тимчасово відсутнього працівника до 60 календарних днів на рік (ч. 2 і ч. 3 ст. 42).

Частина 6 ст. 42 перелічує, кого роботодавець наймає без дозволу, зокрема:

• іноземців, які постійно проживають в Україні;
• біженців та осіб, які одержали дозвіл на імміграцію;
• осіб під додатковим або тимчасовим захистом в Україні;
• працівників філій і представництв іноземних юридичних осіб;
• працівників закордонних медіа, акредитованих в Україні;
• професійних спортсменів, артистів і працівників мистецтва, які працюють за фахом;
• працівників аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт;
• учасників проєктів міжнародної технічної допомоги;
• викладачів і науковців, запрошених українськими закладами вищої та фахової передвищої освіти;
• інші випадки, передбачені законами та ратифікованими міжнародними договорами.

Посади, для яких закон вимагає громадянства України, для іноземців закриті (ч. 5 ст. 42). Для громадян Росії, Білорусі та інших держав, визнаних загрозою для України, дозвіл видають лише за погодженням з регіональним органом СБУ (ч. 1 ст. 42).

Які є категорії дозволів і на який строк?

Роботодавець може зазначити в заяві менший строк, ніж дозволяє закон, і дозвіл видадуть на строк із заяви (ч. 3 ст. 42-3).

Які документи подає роботодавець?

Для нового дозволу ч. 1 ст. 42-2 вимагає:

• заяву за встановленою формою, в якій роботодавець підтверджує, що посада не пов'язана з громадянством України і не потребує допуску до державної таємниці;
• копії сторінок паспортного документа з особистими даними та засвідчений переклад українською;
• кольорову фотокартку 3,5 × 4,5 см;
• проєкт трудового договору або гіг-контракту, засвідчений роботодавцем (для найманих працівників);
• для відряджених — копію зовнішньоекономічного договору і підтвердження трудових відносин з іноземним роботодавцем;
• для внутрішньокорпоративних цесіонаріїв — рішення іноземної компанії про переведення та український трудовий договір;
• документ про внесення плати (ч. 3 ст. 42-2).

Документи, видані за кордоном, легалізують, а складені іноземною мовою — перекладають українською з нотаріальним засвідченням підпису перекладача (ч. 6 ст. 42-2). Роботодавець або уповноважена особа подає пакет особисто, поштою з описом вкладення, через електронний кабінет роботодавця на сайті центру зайнятості, через ЦНАП або через портал «Дія», де є технічна можливість (ч. 4 ст. 42-2).

Скільки коштує дозвіл у 2026 році?

Прожитковий мінімум для працездатних осіб з 1 січня 2026 року становить 3 328 грн (Закон про Державний бюджет на 2026 рік № 4695-IX, ст. 7). Плату рахують за розміром на 1 січня року, в якому подано документи. Продовження коштує на один прожитковий мінімум менше, ніж новий дозвіл на той самий строк. У разі відмови кошти повертають на рахунок роботодавця (ч. 2 ст. 42-4).

Безоплатно видають дозволи для осіб, які звернулися за статусом біженця або додаткового захисту, для іноземних студентів, для осіб, які звернулися за визнанням особою без громадянства, та для іноземців, які брали безпосередню участь у відсічі збройної агресії Росії (ч. 4 ст. 42-4).

Які строки?

• Новий дозвіл: рішення протягом семи робочих днів з дня реєстрації заяви (ч. 1 ст. 42-6).
• Продовження або зміни: три робочі дні.
• Трудовий договір: укладають не пізніше ніж через 90 календарних днів з дати видачі дозволу, засвідчену копію подають до центру зайнятості протягом 10 днів після укладення (ч. 4 ст. 42-7).
• Коли подавати на продовження: не пізніш як за 20 і не раніше ніж за 50 календарних днів до закінчення дозволу (ч. 2 ст. 42-6). Заява поза цим вікном — підстава для відмови (п. 2 ч. 1 ст. 42-9).
• Громадяни Росії, Білорусі та інших держав, визнаних загрозою: строк триває до погодження або відмови СБУ.

Що роботодавець робить після видачі?

• Сплачує єдиний внесок. Якщо реєстр не показує ЄСВ за іноземного працівника протягом двох місяців з дати трудового договору, центр відкликає дозвіл (п. 10 ч. 2 ст. 42-10). Відкликання з цієї підстави саме стає підставою для відмови у видачі дозволу протягом року з дня рішення про відкликання (п. 5 ч. 1 ст. 42-9).
• Дотримується умов дозволу. Праця на інших умовах або в іншого роботодавця — підстава для відкликання (п. 6 ч. 2 ст. 42-10).
• Просить відкликати дозвіл, коли робота закінчилася. Роботодавець зобов'язаний звернутися про відкликання після припинення трудового договору або зовнішньоекономічного договору (ч. 1 ст. 42-10).

Які штрафи?

Штрафи рахують за мінімальною зарплатою на момент виявлення порушення, з 1 січня 2026 року це 8 647 грн на місяць (Закон про Державний бюджет на 2026 рік, ст. 8). Несплачений протягом місяця штраф стягують у судовому порядку (ч. 10 ст. 53).

Якщо в іноземної компанії ще немає юрособи в Україні, вона може відкрити ТОВ, порядок описано в матеріалі як іноземцю зареєструвати компанію в Україні. Працівників філії або представництва іноземної компанії наймають без дозволу. Посвідка на тимчасове проживання для працівника — у матеріалі посвідка на проживання в Україні для іноземця.

Часті питання

Чи потрібен роботодавцю в Україні дозвіл, щоб найняти іноземця?

Так, як правило. За ст. 42 Закону № 5067-VI «Про зайнятість населення» роботодавці застосовують працю іноземців та осіб без громадянства на підставі дозволу територіального органу служби зайнятості. Дозвіл потрібен кожному роботодавцю окремо. Частина 6 ст. 42 перелічує групи, яких наймають без дозволу: осіб, які постійно проживають в Україні, біженців, осіб під тимчасовим захистом, працівників філій і представництв іноземних компаній та інших.

Скільки коштує дозвіл на працевлаштування іноземця у 2026 році?

Плата залежить від строку і рахується в прожиткових мінімумах для працездатних осіб, 3 328 грн у 2026 році: 9 984 грн до шести місяців, 16 640 грн від шести до дванадцяти місяців, 26 624 грн від одного до двох років і 33 280 грн від двох до трьох років. Продовження коштує на один прожитковий мінімум менше (ст. 42-4).

Скільки чекати на дозвіл?

Центр зайнятості ухвалює рішення про новий дозвіл протягом семи робочих днів з дня реєстрації заяви, про продовження або зміни — протягом трьох робочих днів. Для громадян Росії, Білорусі та інших держав, визнаних загрозою, строк триває до погодження або відмови регіонального органу СБУ (ст. 42-6).

Який штраф за працю іноземця без дозволу?

Двадцять мінімальних зарплат за кожну особу, 172 940 грн при мінімальній зарплаті 8 647 грн у 2026 році. Праця іноземця на інших умовах, ніж у дозволі, або в іншого роботодавця коштує десять мінімальних зарплат за особу, 86 470 грн (ч. 5 ст. 53).

На який строк видають дозвіл на працевлаштування?

Найманим працівникам — на строк трудового договору або гіг-контракту, але не більш як на два роки. Відрядженим працівникам і внутрішньокорпоративним цесіонаріям — до трьох років. Роботодавець може попросити менший строк (ст. 42-3).