ВНЖ в Украине
Нужен ли иностранным документам апостиль для Украины?
В большинстве случаев да. Украина участвует в Гаагской конвенции об апостиле 1961 года (Закон № 2933-III), для неё конвенция действует с 22 декабря 2003 года. Официальному документу из другой страны-участницы нужен апостиль этой страны. Документу из страны вне конвенции нужна консульская легализация. Для ВНЖ добавляется перевод на украинский с нотариальным заверением. Договор между Украиной и вашей страной может отменить эти шаги.
Legal Solutions ставит апостиль и легализует документы в Киеве, организует перевод и нотариальное заверение и сама оплачивает сборы.
Апостиль и легализация документов — Legal SolutionsЗадать вопрос по делу ↓
Это правило встроено в каждую процедуру, с которой иностранец сталкивается в Украине: ВНЖ, разрешение на иммиграцию, брак, гражданство, регистрация компании. Документ без апостиля или легализации не примут.
Апостиль или консульская легализация?
| Где выдан документ | Что нужно |
|---|---|
| Страна — участница конвенции об апостиле | Апостиль компетентного органа страны выдачи |
| Страна вне конвенции | Консульская легализация: сначала в дипломатическом или консульском учреждении этой страны, затем в МИД Украины |
| Страна, договор с которой отменяет легализацию | Как сказано в договоре. Проверьте его до начала |
Апостиль ставят на судебные документы, административные документы, нотариальные акты и официальные отметки на частных документах. Он подтверждает подпись, должность подписавшего и, если нужно, печать. Документы дипломатов и консулов, а также административные документы по коммерческим и таможенным операциям под апостиль не подпадают.
Какие документы обычно нужны
| Процедура | Документы, которые обычно выданы за границей |
|---|---|
| Временный или постоянный ВНЖ | Свидетельства о браке и рождении, документы по основанию (постановления КМУ № 322 и № 321, п. 13) |
| Разрешение на иммиграцию | Справка о несудимости, документы о родстве, документы об инвестициях (Закон № 2491-III, ст. 9) |
| Брак в Украине | Свидетельство о разводе или решение суда, свидетельство о смерти прежнего супруга (Правила госрегистрации актов гражданского состояния, разд. II) |
| Гражданство | Справка об отсутствии тяжких преступлений за границей, документы о родстве |
| Регистрация компании | Выписка об иностранном учредителе, доверенности |
Перевод
Для ВНЖ иностранные документы подают с переводом на украинский, заверенным нотариусом (постановления КМУ № 322 и № 321, п. 13). Для разрешения на иммиграцию нужен заверенный перевод на украинский. Для брака документ на иностранном языке подают вместе с переводом на украинский.
Исключения военного времени
Они узкие.
- Во время военного положения и шесть месяцев после него иностранные документы принимают без апостиля, только если Украина уже принимала их так на 24 февраля 2022 года (постановление КМУ № 107). Всё, чему до войны был нужен апостиль, нужен он и сейчас.
- В делах о гражданстве и процедурах миграционной службы во время военного положения и шесть месяцев после него документы, составленные или заверенные в Беларуси, принимают без легализации и апостиля (постановление КМУ № 1232, п. 4).
Военное положение продлено с 31 октября 2026 года на 90 дней.
Апостиль на украинский документ для заграницы
Работу делят шесть ведомств (постановление КМУ № 61):
| Ведомство | Документы |
|---|---|
| Министерство юстиции | Органы юстиции, суды, госархивы, нотариальные документы |
| Министерство образования и науки | Документы об образовании и науке, включая дипломы |
| Министерство внутренних дел | Министерство и его сервисные центры, кроме документов об образовании |
| Государственная миграционная служба | Документы о миграции и гражданстве, которые она выдала |
| Государственная налоговая служба | Документы налоговой службы |
| Министерство иностранных дел | Все остальные документы |
В ГМС апостиль стоит 51 грн и занимает до 10 рабочих дней. На документы, удостоверяющие личность, апостиль не ставят. МИД принимает документы на апостиль и легализацию только курьером «Новой почты», а документы о гражданском состоянии легализует, только если их выдали или заверили региональные управления юстиции.
Где спотыкаются
Апостиль в чужой стране. Апостиль ставит страна, которая выдала документ. Украинский орган не поставит его на ваше американское или британское свидетельство о рождении, поэтому заказывайте апостиль дома до поездки.
Просроченная справка о несудимости. Для дела о гражданстве справка действует срок, указанный в ней, или три месяца с даты выдачи, если срок не указан. Апостиль и перевод должны уложиться в это окно, поэтому заказывайте справку последней и делайте всё быстро.
Расчёт на военное послабление. Оно касается только документов, которые и до войны проходили без апостиля. Исходите из того, что апостиль нужен.
Частые вопросы
Участвует ли Украина в конвенции об апостиле?
Да. Конвенция действует для Украины с 22 декабря 2003 года.
Кто ставит апостиль на американское или британское свидетельство о рождении?
Компетентный орган страны, которая его выдала. Украинские органы ставят апостиль только на украинские документы.
Нужно ли заверять перевод у нотариуса?
Для ВНЖ да. В других процедурах просят заверенный перевод на украинский.
Нужен ли апостиль на документы из Беларуси?
В делах о гражданстве и процедурах миграционной службы во время военного положения и шесть месяцев после него белорусские документы принимают без апостиля.
Сколько действует справка о несудимости?
Для дела о гражданстве — срок, указанный в ней, или три месяца с даты выдачи.
Legal Solutions занимается апостилем и легализацией документов в Киеве. Юристы подскажут, что нужно именно вашему документу, апостиль или консульская легализация, организуют перевод и нотариальное заверение, восстановят утерянные документы и оплатят сборы. Из других городов документы присылают службой доставки. Можно заказать один шаг или весь комплекс под ключ.
Legal Solutions (legal.ua) входит в ту же группу, что и Ukraine For ALL.
Задать вопрос по вашему делу
Вопрос получит команда Ukraine For ALL в Киеве. Если нужен юрист или бухгалтер, отвечает фирма нашей группы, по этой теме — Legal Solutions (legal.ua).
Общая информация о том, как устроена процедура в Украине. В вашем деле могут быть свои детали: опишите его в форме, и вы получите ответ под вашу ситуацию.
Ukraine For ALL входит в одну группу с юридическими и налоговыми фирмами, названными на этой странице.
Ukraine For ALL, Киев · м. Київ, вул. Велика Васильківська, 77 · info@ua4all.org