Управление компанией
Как сменить директора украинской компании из-за границы?
Участники избирают нового директора на общем собрании, или единственный участник подписывает письменное решение. Подписи на решении заверяет нотариус, и государственный регистратор вносит нового директора в реестр за 24 часа после подачи. Владельцы за границей подписывают доверенность у себя в стране, а представитель в Украине подписывает и подаёт документы. Госпошлина в 2026 году — 1 000 грн, онлайн — 750 грн (Закон № 755-IV, ст. 36).
Legal Solutions готовит решение и доверенность, подаёт документы регистратору, получает выписку из реестра и готовит образцы подписей для банка.
Сама регистрация — быстрая часть. Время уходит на цепочку бумаг перед ней: доверенность с апостилем за границей, заверенный перевод, нотариус в Украине, а при нескольких владельцах — собрание, созванное с уведомлением.
Кто принимает решение
Общее собрание участников избирает директора и устанавливает ему вознаграждение (Закон № 2275-VIII, ст. 30).
| Ситуация | Правило |
|---|---|
| Один участник | Решает сам, письменным решением |
| Несколько участников | Большинство голосов всех участников, если устав не требует больше |
| Письменный опрос | Для избрания и увольнения директора не допускается (Закон № 2275-VIII, ст. 36) |
| Собрание по видеосвязи | Допускается, если все участники одновременно видят и слышат друг друга |
| Собрание за пределами Украины | Только с письменного согласия всех участников |
| Уведомление о собрании | Минимум за 30 дней, если устав не устанавливает другой срок |
Полномочия прежнего директора прекращаются в момент избрания нового или исполняющего обязанности. Решение, которое только увольняет директора без назначения преемника, оставляет действующего директора в должности.
Документы для регистратора
- Заявление о государственной регистрации изменений.
- Оригинал или нотариальная копия решения.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Если за участника голосовал представитель, документ, подтверждающий его полномочия.
В компании, где для решения нужны голоса не более десяти человек, само решение должно отвечать трём требованиям:
- его подписывают участники, которые голосовали «за» и голосов которых достаточно для принятия, если устав не предусматривает иное;
- подписи заверяет нотариус на специальных бланках нотариальных документов;
- обойтись без нотариуса можно только с решением, созданным на государственном портале электронных услуг и подписанным квалифицированной электронной подписью.
Три способа подписать из-за границы
Представитель в Украине. Вы подписываете доверенность у себя в стране. Представитель голосует, подписывает решение у украинского нотариуса и подаёт его вместе с доверенностью. Ехать никому не нужно, требование о нотариусе выполнено.
Доверенность по иностранному праву. Регистратор принимает её как полномочие на подачу, с апостилем или консульской легализацией и заверенным переводом на украинский. Украина — участник Гаагской конвенции об апостиле 1961 года.
Онлайн-подача. Решению, созданному на государственном портале электронных услуг и подписанному квалифицированной электронной подписью, нотариус не нужен, и пошлина снижается до 75%. Способ подходит, если у участников уже есть квалифицированная подпись, которую принимает портал.
Новому директору, который подаёт документы лично, доверенность не нужна: достаточно решения о его назначении.
Сроки и госпошлины в 2026 году
| Шаг | Срок или сумма |
|---|---|
| Рассмотрение у регистратора | 24 часа после получения, без выходных и праздников (Закон № 755-IV, ст. 26) |
| Госпошлина, подача на бумаге | 0,3 прожиточного минимума: 1 000 грн |
| Госпошлина, онлайн-подача | 75% от бумажной: 750 грн |
Прожиточный минимум с 1 января 2026 года — 3 328 грн (Закон № 4695-IX, ст. 7), пошлину округляют до ближайших 10 грн, поэтому 998,40 превращаются в 1 000 грн. После отказа пошлина остаётся у государства; повторная подача в течение месяца после отказа проходит без пошлины.
Если новый директор — иностранец
Требований к гражданству или месту жительства директора у закона о компаниях нет. Два шага лежат за его пределами: украинский налоговый номер для записи в реестре и разрешение на работу (Закон № 5067-VI, ст. 42), если человек не входит в освобождённую категорию. Разрешение оформляется дольше, чем запись в реестре, поэтому начинайте с него: трудоустройство иностранцев в Украине и разрешение на работу.
Где спотыкаются
Решение подписывают не те люди. В компании с тремя участниками решение, подписанное только председателем собрания, получает отказ, а пошлина за эту подачу пропадает.
Доверенность слишком узкая. Полномочие «подавать документы регистратору» позволяет представителю только подать их. Для голосования на собрании и подписания решения нужны отдельные формулировки. Дайте одну доверенность на голосование, подписание и подачу, и представителю хватит одного визита к нотариусу.
Устаревшая выписка иностранного участника. Если изменение затрагивает и иностранного участника-компанию, его выписка из реестра своей страны на момент подачи должна быть не старше одного месяца.
В банке по-прежнему старый директор. Реестр меняет запись о компании. Банк ведёт свой список подписантов и обновляет его по своим документам: смотрите счёт в банке для компании с иностранным владельцем.
Прежний директор пропал. Это ничего не блокирует: регистратору достаточно решения участников.
Частые вопросы
Можно ли сменить директора, не приезжая в Украину?
Да. Представитель в Украине голосует и подписывает за вас по доверенности, документы уходят регистратору на бумаге или электронно. Иностранным документам нужны апостиль или легализация и заверенный перевод на украинский.
Сколько времени занимает регистрация?
24 часа с момента получения, без выходных и праздников. Подготовка и заверение документов за границей обычно занимают больше времени, чем сама регистрация.
Какая госпошлина в 2026 году?
1 000 грн за подачу на бумаге и 750 грн онлайн.
Могут ли участники проголосовать по электронной почте или письменным опросом?
Письменным опросом директора не избирают и не увольняют. Собрание по видеосвязи подходит, если все участники одновременно видят и слышат друг друга.
Может ли иностранец быть директором украинского ООО?
Да. Директору-иностранцу нужен украинский налоговый номер для реестра и, если нет освобождения, разрешение на работу до начала работы.
Legal Solutions меняет директоров украинских компаний для владельцев в Украине и за границей. Юристы готовят протокол или решение, доверенность и приказ о назначении нового директора, заполняют и подают заявление регистратору, получают выписку из реестра, готовят образцы подписей для банка и рассылают уведомления в налоговую и контрагентам.
Legal Solutions (legal.ua) входит в ту же группу, что и Ukraine For ALL.
Задать вопрос по вашему делу
Вопрос получит команда Ukraine For ALL в Киеве. Если нужен юрист или бухгалтер, отвечает фирма нашей группы, по этой теме — Legal Solutions (legal.ua).
Общая информация о том, как устроена процедура в Украине. В вашем деле могут быть свои детали: опишите его в форме, и вы получите ответ под вашу ситуацию.
Ukraine For ALL входит в одну группу с юридическими и налоговыми фирмами, названными на этой странице.
Ukraine For ALL, Киев · м. Київ, вул. Велика Васильківська, 77 · info@ua4all.org