Выход на рынок
Как зарегистрировать представительство иностранной компании в Киеве?
Регистрация представительства в Киеве занимает пять рабочих дней у государственного регистратора, госпошлина в 2026 году — 3 330 грн (Закон № 755-IV, ст. 26, 36). Материнская компания подаёт решение об открытии, выписку из реестра своей страны не старше месяца, структуру собственности, документ бенефициара и положение о представительстве. Приезжать никому из компании не нужно.
Legal Solutions готовит решение материнской компании и положение, организует легализацию и перевод, подаёт документы регистратору и доводит представительство до налогового учёта.
Регистрация представительства — Legal SolutionsЗадать вопрос по делу ↓
В сети до сих пор встречаются цифры 2 500 долларов и 60 дней рассмотрения. Они устарели: теперь государственный регистратор вносит представительство в тот же реестр, что и украинские компании.
Что такое представительство
Обособленное подразделение иностранной компании, которое представляет и защищает её интересы в Украине (Гражданский кодекс, ст. 95).
- Юрлицом оно не является. Договоры и ответственность остаются за материнской компанией.
- Работает по положению, которое утверждает материнская компания.
- Руководителя назначает материнская компания, он действует по её доверенности.
Филиал — второй вид подразделения: он ведёт всю деятельность материнской компании или её часть. Оба регистрируются по одной процедуре, с одной госпошлиной и одним сроком. Компании из государства, признанного агрессором или оккупантом, открыть ни то, ни другое не могут (Гражданский кодекс, ст. 95(6)).
Как открыть представительство: шаги
- Выберите форму. Представительство — чтобы представлять материнскую компанию, филиал — чтобы вести часть её бизнеса.
- Определитесь с адресом. Подпишите договор аренды в Киеве до подписания решения. Новый адрес потом — это новое решение и госпошлина 1 000 грн за изменение.
- Решение материнской компании. В нём название представительства, адрес, руководитель с датой начала его полномочий и утверждение положения. Добавьте доверенность на руководителя.
- Документы из-за границы. Заказывайте выписку из реестра не раньше чем за месяц до подачи, ставьте апостиль на всё и переводите на украинский с заверенной подписью переводчика.
- Подача. На бумаге у государственного регистратора в Киеве или онлайн из любой точки, через представителя по доверенности.
- Регистрация. Пять рабочих дней. В тот же день данные уходят в налоговую, и представительство встаёт на налоговый учёт автоматически. Дальше банковский счёт, бухгалтерия и сотрудники.
Документы
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о регистрации | Стандартная форма регистратора |
| 2 | Решение материнской компании об открытии | Название, адрес, руководитель и начало его полномочий, утверждение положения |
| 3 | Решение НБУ об аккредитации | Только для иностранных банков |
| 4 | Выписка из реестра страны материнской компании | Торговый, банковский или судебный реестр, не старше месяца на дату подачи (Закон № 755-IV, ст. 15) |
| 5 | Структура собственности материнской компании | Если в украинском реестре нет актуальных данных |
| 6 | Копия документа конечного бенефициара | Если в реестре нет актуальных данных |
| 7 | Положение о представительстве | Утверждает материнская компания |
| 8 | Подтверждение оплаты госпошлины | См. ниже |
Сроки и госпошлины
| Пункт | 2026 |
|---|---|
| Срок у регистратора | 5 рабочих дней |
| Госпошлина | 3 330 грн |
| Подача онлайн | 75% пошлины |
| Представительство иностранной общественной или благотворительной организации | 930 грн |
| Последующие изменения данных представительства | 1 000 грн |
| Работа под ключ с подготовкой документов за границей, в Legal Solutions | от 20 рабочих дней |
Представительство, филиал или украинское ООО
| Представительство | Филиал | Украинское ООО | |
|---|---|---|---|
| Юрлицо | Нет | Нет | Да |
| Роль | Представляет материнскую компанию | Ведёт всю её деятельность или часть | Действует от своего имени |
| Срок у регистратора | 5 рабочих дней | 5 рабочих дней | 24 часа |
| Госпошлина, 2026 | 3 330 грн | 3 330 грн | нет |
| Учредительный документ | Положение | Положение | Устав или модельный устав |
| Разрешение на работу для иностранцев | Не нужно | Не нужно | Нужно, с исключениями |
Чтобы торговать в Украине от своего имени, читайте, как иностранцу зарегистрировать компанию. Налоги каждой формы: налоги компании с иностранным владельцем. Все варианты: бизнес в Украине.
Где спотыкаются
Выписка из реестра устаревает, пока идёт почта. От выдачи до подачи есть месяц. Заказывайте её последней, иначе апостиль и курьера оплатите дважды.
Адрес меняется после апостиля на решении. Это новое решение, новый апостиль и госпошлина 1 000 грн.
Представительство начинает вести бизнес. Определите его роль до подписания: представлять материнскую компанию и вести её бизнес — две разные формы с разным налоговым положением.
Сотрудники думают, что освобождение от разрешения покрывает всё. Работникам представительства разрешение на работу не нужно (Закон № 5067-VI, ст. 42(6)(8)). Въезд и проживание всё равно идут по миграционным правилам, см. вид на жительство для иностранца.
Частые вопросы
Как зарегистрировать представительство иностранной компании?
Материнская компания подписывает решение об открытии, утверждает положение и выдаёт руководителю доверенность. Добавьте свежую выписку из реестра, структуру собственности и документ владельца, поставьте апостиль, переведите и подайте регистратору в Киеве.
Сколько длится регистрация представительства в Киеве?
У регистратора пять рабочих дней. Подготовка документов за границей занимает дольше: с ней Legal Solutions работает от 20 рабочих дней.
Какая госпошлина?
3 330 грн в 2026 году, при подаче онлайн — 75% этой суммы. Представительство иностранной общественной или благотворительной организации платит 930 грн.
Представительство — это юрлицо?
Нет. Это подразделение материнской компании, которая подписывает договоры и несёт ответственность.
Чем представительство отличается от филиала?
Представительство представляет и защищает интересы материнской компании. Филиал ведёт всю её деятельность или часть. Регистрация, пошлина и срок одинаковые.
Можно ли подать документы, не приезжая в Украину?
Да. Подаёт представитель по доверенности: на бумаге в Киеве или онлайн.
Legal Solutions помогает выбрать между представительством и филиалом, готовит решение материнской компании и положение, заказывает выписку из реестра, организует апостиль и перевод, подаёт документы регистратору и помогает открыть банковский счёт. После регистрации Key Solutions ведёт ежемесячную бухгалтерию и зарплату представительства. Для фонда или благотворительной организации есть отдельная услуга — регистрация представительства иностранного фонда.
Legal Solutions (legal.ua) входит в ту же группу, что и Ukraine For ALL.
Задать вопрос по вашему делу
Вопрос получит команда Ukraine For ALL в Киеве. Если нужен юрист или бухгалтер, отвечает фирма нашей группы, по этой теме — Legal Solutions (legal.ua).
Общая информация о том, как устроена процедура в Украине. В вашем деле могут быть свои детали: опишите его в форме, и вы получите ответ под вашу ситуацию.
Ukraine For ALL входит в одну группу с юридическими и налоговыми фирмами, названными на этой странице.
Ukraine For ALL, Киев · м. Київ, вул. Велика Васильківська, 77 · info@ua4all.org