Проживання в Україні
Чи потрібен апостиль на іноземні документи для України?
Так, у більшості випадків. Україна — учасниця Гаазької конвенції 1961 року про апостиль (Закон № 2933-III), для неї конвенція діє з 22 грудня 2003 року. Офіційний документ з іншої країни-учасниці потребує апостиля цієї країни. Документ з країни поза конвенцією потребує консульської легалізації. Для посвідок потрібен ще переклад українською, засвідчений нотаріусом. Договір між Україною і вашою країною може скасувати ці кроки.
Legal Solutions проставляє апостиль і легалізує документи в Києві, організовує переклад і нотаріальне посвідчення і сама сплачує збори.
Апостиль і легалізація документів — Legal SolutionsПоставити питання щодо справи ↓
Це правило вбудоване в кожну процедуру, з якою іноземець стикається в Україні: посвідки, дозвіл на імміграцію, шлюб, громадянство і реєстрація компанії. Документ без апостиля чи легалізації не приймуть.
Апостиль чи консульська легалізація?
| Де виданий документ | Що потрібно |
|---|---|
| Країна-учасниця конвенції про апостиль | Апостиль компетентного органу країни, яка видала документ |
| Країна поза конвенцією | Консульська легалізація: спершу в дипломатичній чи консульській установі цієї країни, потім у МЗС України |
| Країна з договором, що скасовує легалізацію | Як передбачає договір. Перевірте його до початку |
Апостиль ставлять на судові та адміністративні документи, нотаріальні акти й офіційні засвідчення на приватних документах. Він підтверджує підпис, повноваження особи, яка підписала, і за потреби печатку. Документи дипломатів і консулів, а також адміністративні документи щодо комерційних чи митних операцій апостилю не підлягають.
Які документи зазвичай його потребують
| Процедура | Документи, які зазвичай видані за кордоном |
|---|---|
| Посвідка на тимчасове чи постійне проживання | Свідоцтва про шлюб і народження, документи про підставу (постанови КМУ № 322 і № 321, п. 13) |
| Дозвіл на імміграцію | Довідка про несудимість, документи про родинні зв'язки, документи про інвестиції (Закон № 2491-III, ст. 9) |
| Шлюб в Україні | Свідоцтво про розірвання шлюбу чи рішення суду, свідоцтво про смерть колишнього чоловіка чи дружини (Правила державної реєстрації актів цивільного стану, розд. II) |
| Громадянство | Довідка про відсутність тяжких злочинів за кордоном, документи про родинні зв'язки |
| Реєстрація компанії | Витяг щодо іноземного засновника, довіреності |
Повний пакет під свою процедуру дивіться в матеріалах про посвідку на проживання і громадянство.
Переклад
Для посвідок іноземні документи подають з перекладом українською, засвідченим нотаріусом (постанови КМУ № 322 і № 321, п. 13). Для дозволу на імміграцію потрібен засвідчений переклад українською. Для шлюбу документ іноземною мовою подають з перекладом українською.
Винятки воєнного стану
Вони вузькі.
- Під час воєнного стану і шість місяців після нього іноземні документи приймають без апостиля лише тоді, коли Україна вже приймала їх так на 24 лютого 2022 року (постанова КМУ № 107). Усе, що потребувало апостиля до війни, потребує його й тепер.
- У справах про громадянство і процедурах міграційної служби під час воєнного стану і шість місяців після нього документи, складені чи засвідчені в Білорусі, приймають без легалізації та апостиля (постанова КМУ № 1232, п. 4).
Воєнний стан продовжено з 31 жовтня 2026 року на 90 днів.
Апостиль на український документ для закордону
Роботу ділять шість органів (постанова КМУ № 61):
| Орган | Документи |
|---|---|
| Міністерство юстиції | Органи юстиції, суди, державні архіви, нотаріальні документи |
| Міністерство освіти і науки | Документи про освіту і науку, зокрема дипломи |
| Міністерство внутрішніх справ | Документи МВС і його сервісних центрів, крім документів про освіту |
| Державна міграційна служба | Документи з міграції та громадянства, які вона видала |
| Державна податкова служба | Документи податкової служби |
| Міністерство закордонних справ | Усі інші документи |
У ДМС апостиль коштує 51 грн і займає до 10 робочих днів. На документи, що посвідчують особу, апостиль не ставлять. МЗС приймає документи на апостиль і легалізацію лише кур'єром «Нової пошти», а документи про цивільний стан легалізує лише тоді, коли їх видали чи засвідчили обласні управління юстиції.
Де люди спотикаються
Апостиль у неправильній країні. Апостиль ставить країна, яка видала документ. Український орган не поставить апостиль на ваше свідоцтво про народження зі США чи Великої Британії, тож замовте його вдома до поїздки.
Прострочена довідка про несудимість. Для справи про громадянство довідка діє протягом строку, вказаного в ній, або три місяці від видачі, якщо строк не вказано. Апостиль і переклад мають вміститися в це вікно, тож замовляйте довідку останньою і не зволікайте з рештою.
Розрахунок на воєнний виняток. Він охоплює лише документи, які вже проходили без апостиля до війни. Виходьте з того, що апостиль потрібен.
Часті питання
Чи є Україна учасницею конвенції про апостиль?
Так. Конвенція діє для України з 22 грудня 2003 року.
Хто ставить апостиль на моє свідоцтво про народження зі США чи Великої Британії?
Компетентний орган країни, яка його видала. Українські органи апостилюють лише українські документи.
Чи має переклад бути засвідчений нотаріусом?
Для посвідок так. Інші процедури вимагають засвідченого перекладу українською.
Чи потрібен апостиль на документи з Білорусі?
У справах про громадянство і процедурах міграційної служби під час воєнного стану і шість місяців після нього білоруські документи приймають без нього.
Скільки діє довідка про несудимість?
Для справи про громадянство — протягом строку, вказаного в ній, або три місяці від видачі.
Legal Solutions займається апостилем і легалізацією документів у Києві. Юристи визначають, що потрібно саме вашому документу, апостиль чи консульська легалізація, готують і відновлюють втрачені документи, отримують документи нового зразка і сплачують збори. З інших міст документи надсилають службою доставки. Можна замовити один крок або весь комплекс «під ключ».
Legal Solutions (legal.ua) входить до тієї ж групи, що й Ukraine For ALL.
Поставити питання щодо вашої справи
Питання отримає команда Ukraine For ALL у Києві. Якщо потрібен юрист чи бухгалтер, відповідає фірма нашої групи, з цієї теми — Legal Solutions (legal.ua).
Загальна інформація про те, як влаштована процедура в Україні. У вашій справі можуть бути свої деталі: опишіть її у формі, і ви отримаєте відповідь під вашу ситуацію.
Ukraine For ALL входить до однієї групи з юридичними та податковими фірмами, названими на цій сторінці.
Ukraine For ALL, Київ · м. Київ, вул. Велика Васильківська, 77 · info@ua4all.org