Керування компанією
Як змінити директора українського ТОВ з-за кордону?
Учасники обирають нового директора на загальних зборах, або єдиний учасник підписує письмове рішення. Підписи на рішенні засвідчує нотаріус, і державний реєстратор вносить нового директора до реєстру за 24 години після подання. Власник за кордоном підписує довіреність у себе вдома, а представник в Україні підписує і подає документи. Державний збір у 2026 році — 1 000 грн, або 750 грн за онлайн-подання (Закон № 755-IV, ст. 36).
Legal Solutions готує протокол і довіреність, подає документи реєстратору, отримує виписку з ЄДР і готує зразки підписів для банку.
Зміна керівника — Legal SolutionsПоставити питання щодо справи ↓
Реєстрація — найшвидша частина. Час іде на ланцюжок документів до неї: довіреність з апостилем за кордоном, засвідчений переклад, нотаріус в Україні, а якщо учасників кілька, ще й збори, скликані з повідомленням.
Хто ухвалює рішення
Загальні збори учасників обирають директора і встановлюють йому оплату (Закон № 2275-VIII, ст. 30).
| Ситуація | Правило |
|---|---|
| Один учасник | Вирішує сам письмовим рішенням |
| Кілька учасників | Більшість голосів усіх учасників, якщо статут не встановлює вищий поріг |
| Письмове опитування | Для обрання чи звільнення директора заборонене (Закон № 2275-VIII, ст. 36) |
| Збори через відеозв'язок | Дозволені, якщо всі учасники одночасно бачать і чують одне одного |
| Збори за межами України | Лише за одностайної письмової згоди всіх учасників |
| Повідомлення про збори | Щонайменше за 30 днів, якщо статут не встановлює інший строк |
Повноваження старого директора припиняються в момент обрання нового або виконувача обов'язків. Рішення, яке лише звільняє директора без наступника, залишає чинного директора на посаді.
Документи для реєстратора
- Заява про державну реєстрацію змін.
- Оригінал або нотаріальна копія рішення.
- Документ про сплату державного збору.
- Якщо за учасника голосував представник — документ, що підтверджує його повноваження.
У товаристві, де для рішення потрібні голоси не більше ніж десяти осіб, рішення має відповідати трьом вимогам:
- його підписують учасники, які голосували «за» і чиїх голосів достатньо для ухвалення, якщо статут не передбачає іншого;
- підписи засвідчує нотаріус на спеціальних бланках нотаріальних документів;
- без нотаріуса обходиться лише рішення, створене на порталі Дія і підписане кваліфікованим електронним підписом.
Три способи підписати з-за кордону
Представник в Україні. Ви підписуєте довіреність у своїй країні. Представник голосує, підписує рішення перед українським нотаріусом і подає його разом із довіреністю. Їхати нікому не треба, і вимогу щодо нотаріуса виконано.
Довіреність за іноземним правом. Реєстратор приймає її як повноваження на подання, якщо на ній є апостиль або консульська легалізація і засвідчений переклад українською. Україна — учасниця Гаазької конвенції 1961 року про апостиль.
Онлайн-подання. Рішення, створене на порталі Дія і підписане кваліфікованим електронним підписом, не потребує нотаріуса, і збір знижується до 75%. Спосіб працює для учасників, які вже мають кваліфікований підпис, що його приймає портал.
Новому директору, який подає документи особисто, довіреність не потрібна: досить рішення про його призначення.
Строки і держзбір у 2026 році
| Крок | Строк або платіж |
|---|---|
| Розгляд у реєстратора | 24 години після надходження, крім вихідних і свят (Закон № 755-IV, ст. 26) |
| Держзбір, подання на папері | 0,3 прожиткового мінімуму: 1 000 грн |
| Держзбір, онлайн-подання | 75% від паперового: 750 грн |
Прожитковий мінімум з 1 січня 2026 року — 3 328 грн (Закон № 4695-IX, ст. 7), а збори округлюють до 10 грн, тож 998,40 стає 1 000 грн. Після відмови збір залишається державі; повторне подання протягом місяця після відмови — без збору.
Коли новий директор — іноземець
Корпоративне право не ставить директору умов щодо громадянства чи проживання. Поза ним лишаються два кроки: український податковий номер для запису в реєстрі і дозвіл на працевлаштування (Закон № 5067-VI, ст. 42), крім категорій, звільнених від нього. Дозвіл оформлюється довше, ніж запис у реєстрі, тому починайте з нього: див. працевлаштування іноземців в Україні і дозвіл на роботу.
Де спотикаються
Рішення підписують не ті люди. У товаристві з трьома учасниками рішення, підписане лише головою зборів, отримує відмову, і збір за це подання пропадає.
Довіреність надто вузька. Повноваження «подавати документи реєстратору» дозволяє лише подати. Голосування на зборах і підпис рішення потребують окремих формулювань. Дайте одну довіреність на голосування, підпис і подання, і представнику вистачить одного візиту до нотаріуса.
Застарілий витяг іноземного учасника. Якщо зміна стосується і учасника — іноземної компанії, витяг з реєстру її країни має бути виданий не раніше ніж за місяць до подання.
Банк досі бачить старого директора. Реєстр змінює запис про компанію. Банк веде власний перелік підписантів і оновлює його за своїми документами: див. рахунок у банку для компанії з іноземним власником.
Старий директор зник. Це нічого не блокує: реєстратору досить рішення учасників.
Часті питання
Чи можна змінити директора без приїзду в Україну?
Так. Представник в Україні голосує і підписує за вас за довіреністю, а документи йдуть до реєстратора на папері або електронно. Іноземні документи потребують апостиля чи легалізації і засвідченого перекладу українською.
Скільки триває реєстрація?
24 години з моменту надходження, крім вихідних і святкових днів. Підготовка і засвідчення документів за кордоном зазвичай триває довше за саму реєстрацію.
Який держзбір у 2026 році?
1 000 грн за подання на папері і 750 грн онлайн.
Чи можуть учасники проголосувати електронною поштою або письмовим опитуванням?
Письмове опитування не може обрати чи звільнити директора. Збори через відеозв'язок підходять, якщо всі учасники одночасно бачать і чують одне одного.
Чи може іноземець бути директором українського ТОВ?
Так. Директору-іноземцю потрібні український податковий номер для реєстру і, якщо немає винятку, дозвіл на працевлаштування до початку роботи.
Legal Solutions змінює директорів українських компаній для власників в Україні і за кордоном. Юристи готують протокол зборів або рішення, довіреність і наказ про призначення нового директора, заповнюють і подають заяву реєстратору, отримують виписку з ЄДР, готують зразки підписів для банку і повідомляють податкову та контрагентів.
Legal Solutions (legal.ua) входить до тієї ж групи, що й Ukraine For ALL.
Поставити питання щодо вашої справи
Питання отримає команда Ukraine For ALL у Києві. Якщо потрібен юрист чи бухгалтер, відповідає фірма нашої групи, з цієї теми — Legal Solutions (legal.ua).
Загальна інформація про те, як влаштована процедура в Україні. У вашій справі можуть бути свої деталі: опишіть її у формі, і ви отримаєте відповідь під вашу ситуацію.
Ukraine For ALL входить до однієї групи з юридичними та податковими фірмами, названими на цій сторінці.
Ukraine For ALL, Київ · м. Київ, вул. Велика Васильківська, 77 · info@ua4all.org