Вихід на ринок
Як зареєструвати представництво іноземної компанії в Києві?
Реєстрація представництва в Києві займає п'ять робочих днів у державного реєстратора, держзбір у 2026 році — 3 330 грн (Закон № 755-IV, ст. 26, 36). Материнська компанія подає рішення про відкриття, витяг з реєстру своєї країни, виданий протягом останнього місяця, структуру власності, документ бенефіціара і положення про представництво. Приїжджати в Україну нікому з компанії не потрібно.
Legal Solutions готує рішення материнської компанії і положення, організовує апостиль і переклад, подає документи реєстратору і веде представництво до податкового обліку.
Реєстрація іноземного представництва — Legal SolutionsПоставити питання щодо справи ↓
В інтернеті досі ходять цифри 2 500 доларів і 60 днів розгляду. Вони застаріли: представництво тепер вносить державний реєстратор до того самого реєстру, що й українські компанії.
Що таке представництво
Відокремлений підрозділ іноземної компанії, який представляє і захищає її інтереси в Україні (Цивільний кодекс, ст. 95).
- Юридичною особою воно не є. Договори й відповідальність лишаються за материнською компанією.
- Працює за положенням, яке затверджує материнська компанія.
- Керівника призначає материнська компанія, і він діє за її довіреністю.
Філія — другий вид підрозділу: вона веде всю або частину діяльності материнської компанії. Для обох одна процедура, один збір і один строк. Компаніям з держави, визнаної агресором чи окупантом, відкривати жодного з них заборонено (Цивільний кодекс, ст. 95(6)).
Відкриття представництва в Україні: кроки
- Оберіть форму. Представництво — щоб представляти материнську компанію, філія — щоб вести частину її бізнесу.
- Зафіксуйте адресу. Підпишіть договір оренди в Києві до підписання рішення материнської компанії. Нова адреса пізніше означає нове рішення і 1 000 грн збору за зміну.
- Рішення материнської компанії. У ньому назва представництва, адреса, керівник і дата початку його повноважень, затвердження положення. Додайте довіреність керівнику.
- Документи з-за кордону. Замовте витяг з реєстру не раніше ніж за місяць до подання, поставте апостиль на все і перекладіть українською із засвідченим підписом перекладача.
- Подання. На папері державному реєстратору в Києві або електронно з будь-якого місця, через представника за довіреністю.
- Реєстрація. П'ять робочих днів. Того ж дня запис іде до податкової, тож представництво стає на податковий облік автоматично. Далі — рахунок у банку, облік і персонал.
Документи
| № | Документ | Примітка |
|---|---|---|
| 1 | Заява про реєстрацію | Стандартна форма реєстратора |
| 2 | Рішення материнської компанії про відкриття | Назва, адреса, керівник і початок його повноважень, затвердження положення |
| 3 | Рішення Національного банку про акредитацію | Лише для іноземних банків |
| 4 | Витяг з реєстру країни материнської компанії | Торговельний, банківський чи судовий реєстр, виданий протягом місяця до подання (Закон № 755-IV, ст. 15) |
| 5 | Структура власності материнської компанії | Якщо в українському реєстрі немає актуальних даних |
| 6 | Копія документа кінцевого бенефіціарного власника | Якщо в реєстрі немає актуальних даних |
| 7 | Положення про представництво | Затверджене материнською компанією |
| 8 | Підтвердження сплати держзбору | Див. нижче |
Строки і держзбори
| Позиція | 2026 |
|---|---|
| Строк реєстратора | 5 робочих днів |
| Держзбір | 3 330 грн |
| Електронне подання | 75% збору |
| Представництво іноземної громадської чи благодійної організації | 930 грн |
| Пізніші зміни відомостей представництва | 1 000 грн |
| Робота під ключ з підготовкою документів за кордоном, у Legal Solutions | від 20 робочих днів |
Представництво, філія чи українське ТОВ
| Представництво | Філія | Українське ТОВ | |
|---|---|---|---|
| Юридична особа | Ні | Ні | Так |
| Роль | Представляє материнську компанію | Веде всю або частину її діяльності | Діє від власного імені |
| Строк реєстратора | 5 робочих днів | 5 робочих днів | 24 години |
| Держзбір, 2026 | 3 330 грн | 3 330 грн | немає |
| Установчий документ | Положення | Положення | Статут або модельний статут |
| Дозвіл на роботу для іноземців | Не потрібен | Не потрібен | Потрібен, з окремими винятками |
Щоб торгувати в Україні від власного імені, дивіться, як іноземцю зареєструвати компанію. Податки кожної форми — у гіді податки компанії з іноземним власником. Усі варіанти — у розділі бізнес в Україні.
Де спотикаються
Витяг з реєстру застаріває в дорозі. Місяць від видачі до подання. Замовляйте його останнім, інакше заплатите за апостиль і кур'єра двічі.
Адреса змінюється після апостиля на рішенні. Це нове рішення, новий апостиль і 1 000 грн збору.
Представництво починає вести бізнес. Визначте його роль до підписання: представляти материнську компанію і вести її бізнес — дві різні форми з різними податковими наслідками.
Працівники думають, що звільнення від дозволу покриває все. Працівники представництва працюють без дозволу на роботу (Закон № 5067-VI, ст. 42(6)(8)). В'їзд і проживання все одно підпорядковані міграційним правилам, дивіться гід про посвідку на проживання для іноземця.
Часті питання
Як зареєструвати представництво іноземної компанії?
Материнська компанія підписує рішення про відкриття, затверджує положення і видає довіреність керівнику. Додайте свіжий витяг з реєстру, структуру власності й документ власника, поставте апостиль, перекладіть і подайте реєстратору в Києві.
Скільки триває реєстрація представництва в Києві?
Реєстратор має п'ять робочих днів. Підготовка пакета за кордоном займає більше: разом з нею Legal Solutions працює від 20 робочих днів.
Скільки становить держзбір?
3 330 грн у 2026 році, при електронному поданні — 75% цієї суми. Представництво іноземної громадської чи благодійної організації платить 930 грн.
Чи є представництво юридичною особою?
Ні. Це підрозділ материнської компанії, яка підписує договори і несе відповідальність.
Чим представництво відрізняється від філії?
Представництво представляє і захищає інтереси материнської компанії. Філія веде всю або частину її діяльності. Реєстрація, збір і строк однакові.
Чи можна подати документи без поїздки в Україну?
Так. Представник подає їх за довіреністю, на папері в Києві або електронно.
Legal Solutions допомагає обрати між представництвом і філією, готує рішення материнської компанії і положення, замовляє витяг з реєстру, організовує апостиль і переклад, подає документи реєстратору і допомагає відкрити рахунок у банку. Після реєстрації Key Solutions веде щомісячний облік і зарплату представництва. Для фонду чи благодійної організації є окрема послуга — реєстрація представництва іноземного фонду.
Legal Solutions (legal.ua) входить до тієї ж групи, що й Ukraine For ALL.
Поставити питання щодо вашої справи
Питання отримає команда Ukraine For ALL у Києві. Якщо потрібен юрист чи бухгалтер, відповідає фірма нашої групи, з цієї теми — Legal Solutions (legal.ua).
Загальна інформація про те, як влаштована процедура в Україні. У вашій справі можуть бути свої деталі: опишіть її у формі, і ви отримаєте відповідь під вашу ситуацію.
Ukraine For ALL входить до однієї групи з юридичними та податковими фірмами, названими на цій сторінці.
Ukraine For ALL, Київ · м. Київ, вул. Велика Васильківська, 77 · info@ua4all.org